Datenschutzerklärung

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie die Autohaus Gierten GmbH kontaktieren, verarbeitet diese im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Gemäß Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geben wir Ihnen hierzu folgende Informationen:

1.  Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Autohaus Gierten GmbH, Hans-Sachs-Straße 1, 40721 Hilden
Telefon: 0 21 03 / 49 02 – 0, Telefax: 0 21 03 / 49 02 – 23, E-Mail: info-hi@gierten.de

2.  Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH, Altenberger-Dom-Straße 200, 51467 Bergisch Gladbach
Telefon: 0 22 02 / 93 59 – 620, Telefax: 0 22 02 / 93 59 – 99621, E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de

3. Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Quellen und Weitergabe der Daten

Wir verarbeiten insbesondere zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre Daten und haben diese ggf. aus nachfolgenden Quellen erhalten bzw. geben diese an einen oder mehrere der folgenden Empfänger weiter:

 

Zweck

Quelle und/oder Empfänger der Daten

Rechtsgrundlagen

Bewerbung

Agentur für Arbeit, Online-Bewerbungsportale

Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

Datenträger-/Aktenvernichtung

Entsorgungsdienstleister, IT-Dienstleister, Software-Anbieter

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Foto/Video

Gutachter, Hersteller, Subunternehmer, Versicherungen

Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO

Infektionsschutz

Behörden

Art. 6 Abs. 1 c DSGVO

IT-Systeme/Telekommunikation
Betrieb, Instandhaltung, Wartung

IT-Dienstleister, Software-Anbieter,
Telekommunikationsanbieter

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Kundendatenverwaltung

Buchhaltung, Adressverwaltung, Rechnungsstellung

Behörden, Hersteller, Steuerberater

Art. 6 Abs. 1 a, b, c DSGVO

Kundengewinnung

Werbe-/Marketingaktivitäten,
Veranstaltungen, Gewinnspiele

Callcenter, Druckerei, Hersteller, Kunden-Helpdesk, Marketing-Agentur, Medien, Promotion Teams, Webseite

Art. 6 Abs. 1 a, b und f DSGVO

Postversand

IT-/Postdienstleister, Software-Anbieter, Telekommunikationsanbieter

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Rechtsverfolgung

Behörden, Gerichte, Gutachter, Hersteller, Rechtsanwalt, Sachverständige, Steuerberater, Versicherung, Zeugen

Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO

Rückrufaktionen

Kraftfahrtbundesamt, Hersteller

Art. 6 Abs. 1 c, e DSGVO

Schadensabsicherung
Abwicklung und Regulierung von Schadens- und Versicherungsfällen

Behörden, Gerichte, Gutachter, Hersteller, Rechtsanwalt, Sachverständige, Steuerberater, Versicherung Zeugen

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Speicherung/Archivierung
Kundendaten

Cloud-Dienstleister, Speichersicherungs- bzw.- Archivierungsunternehmen

Art. 6 Abs. 1 c, f DSGVO

Unternehmensberatung und
Prozessoptimierung

Datenschutzbeauftragter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Unternehmenskauf/-verkauf

Käufer, Verkäufer

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Vertragsabwicklung

Reparatur, Diagnose, Wartung,
Garantie- und Gewährleistung,
Terminvereinbarung

Auskunftei, Behörden, Gutachter, Hersteller, Lieferanten, Subunternehmer, vom Kunden beauftragte Unternehmen, Versicherungen

Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO

Videoüberwachung

IT-Dienstleister, Rechtsanwalt, Strafverfolgungsbehörden, Versicherungen, Wachdienst

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Zahlungsabwicklung
SEPA Lastschriftverfahren

Kreditinstitut, Finanzierungs-/Zahlungsdienstleister

Art. 6 Abs. 1 a, b DSGVO

Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen die berechtigten Interessen insbesondere in

  • der Sicherstellung und Verbesserung von Betriebsabläufen, 
  • der Abwendung von Vermögenschäden,
  • der Bekanntmachung des Leistungsspektrums,
  • der Optimierung des Kundenservice.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Insbesondere

  • Vor-/Nachname, Geburtsdatum/-ort, Anschrift, E-Mail, (Mobil-)Telefonnummer, Kunden-/Rechnungs-/Schadensnummer, Personalausweis, Führerschein, Bankverbindung, Auskunfts- und Bonitätsdaten, Finanzierungsdaten
  • Technische Fahrzeugdaten entsprechend der Zulassungsbescheinigung (Fahrzeugschein), Fahrzeugidentifizierungsnummer (FIN), Fahrzeugkennzeichen, Versicherungsdaten, Daten zur Hauptuntersuchung/Sicherheitsprüfungen, Ergebnisse von Prüfberichten von Fahrzeugen, Modell und das Alter des Fahrzeugs, die Software (Software-Teilenummern, Software-Versionen), die technischen Spezifikationen des Fahrzeugs, der Kilometerstand, die Steuergeräte und potenzielle Fehlerzustände
  • Besuchsdatum und Uhrzeit bzw. Aufenthaltsdauer·        
  • Benutzername, Anzeigename („Display name“), Profilbild (optional), Meeting-ID, Teilnehmer-IP-Adressen.
  • Bewerbungsdaten (z.B. Qualifikations-, Leistungs- und/oder Potentialbeurteilungen, Lebenslauf, Foto)

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist insbesondere zu folgenden Zwecken erforderlich:

  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die sich ergeben aus § 8 Abs. 4 Geldwäschegesetz (GwG),
    § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel fünf, sechs bzw. zehn Jahre.
  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen gesetzliche Verjährungsvorschriften nach den §§ 195 ff. BGB. Diese Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
  • Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.

6. Betroffenenrechte

Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

7. Widerspruch

Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO WIDERSPRECHEN.

8. Einwilligung

Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind Ihre Daten zu verarbeiten, ist ein Vertragsabschluss und/oder Besuch ohne diese Daten leider nicht möglich.