Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie die Autohaus Gierten GmbH kontaktieren, verarbeitet diese im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Gemäß Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geben wir Ihnen hierzu folgende Informationen:

1.  Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Autohaus Gierten GmbH, Hans-Sachs-Straße 1, 40721 Hilden
Telefon: 0 21 03 / 49 02 – 0, Telefax: 0 21 03 / 49 02 – 23, E-Mail: info-hi@gierten.de

2.  Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH, Altenberger-Dom-Straße 200, 51467 Bergisch Gladbach
Telefon: 0 22 02 / 93 59 – 620, Telefax: 0 22 02 / 93 59 – 99621, E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de

3. Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Quellen und Weitergabe der Daten

Wir verarbeiten insbesondere zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre Daten und haben diese ggf. aus nachfolgenden Quellen erhalten bzw. geben diese an einen oder mehrere der folgenden Empfänger weiter:

Zweck Quelle und/oder Empfänger der Daten Rechtsgrundlagen Bewerbung Agentur für Arbeit, Online-Bewerbungsportale Art. 6 Abs. 1 b DSGVO Datenträger-/Aktenvernichtung Entsorgungsdienstleister, IT-Dienstleister, Software-Anbieter Art. 6 Abs. 1 f DSGVO Foto/Video Gutachter, Hersteller, Subunternehmer, Versicherungen Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO Infektionsschutz Behörden Art. 6 Abs. 1 c DSGVO IT-Systeme/Telekommunikation Betrieb, Instandhaltung, Wartung IT-Dienstleister, Software-Anbieter, Telekommunikationsanbieter Art. 6 Abs. 1 f DSGVO Kundendatenverwaltung Buchhaltung, Adressverwaltung, Rechnungsstellung Behörden, Hersteller, Steuerberater Art. 6 Abs. 1 a, b, c DSGVO Kundengewinnung Werbe-/Marketingaktivitäten, Veranstaltungen, Gewinnspiele Callcenter, Druckerei, Hersteller, Kunden-Helpdesk, Marketing-Agentur, Medien, Promotion Teams, Webseite Art. 6 Abs. 1 a, b und f DSGVO Postversand IT-/Postdienstleister, Software-Anbieter, Telekommunikationsanbieter Art. 6 Abs. 1 f DSGVO Rechtsverfolgung Behörden, Gerichte, Gutachter, Hersteller, Rechtsanwalt, Sachverständige, Steuerberater, Versicherung, Zeugen Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO Rückrufaktionen Kraftfahrtbundesamt, Hersteller Art. 6 Abs. 1 c, e DSGVO Schadensabsicherung Abwicklung und Regulierung von Schadens- und Versicherungsfällen Behörden, Gerichte, Gutachter, Hersteller, Rechtsanwalt, Sachverständige, Steuerberater, Versicherung Zeugen Art. 6 Abs. 1 f DSGVO Speicherung/Archivierung Kundendaten Cloud-Dienstleister, Speichersicherungs- bzw.- Archivierungsunternehmen Art. 6 Abs. 1 c, f DSGVO Unternehmensberatung und Prozessoptimierung Datenschutzbeauftragter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer Art. 6 Abs. 1 f DSGVO Unternehmenskauf/-verkauf Käufer, Verkäufer Art. 6 Abs. 1 f DSGVO Vertragsabwicklung Reparatur, Diagnose, Wartung, Garantie- und Gewährleistung, Terminvereinbarung Auskunftei, Behörden, Gutachter, Hersteller, Lieferanten, Subunternehmer, vom Kunden beauftragte Unternehmen, Versicherungen Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO Videoüberwachung IT-Dienstleister, Rechtsanwalt, Strafverfolgungsbehörden, Versicherungen, Wachdienst Art. 6 Abs. 1 f DSGVO Zahlungsabwicklung SEPA Lastschriftverfahren Kreditinstitut, Finanzierungs-/Zahlungsdienstleister Art. 6 Abs. 1 a, b DSGVO

Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen die berechtigten Interessen insbesondere in

• der Sicherstellung und Verbesserung von Betriebsabläufen, 
• der Abwendung von Vermögenschäden,
• der Bekanntmachung des Leistungsspektrums,
• der Optimierung des Kundenservice.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Insbesondere

• Vor-/Nachname, Geburtsdatum/-ort, Anschrift, E-Mail, (Mobil-)Telefonnummer, Kunden-/Rechnungs-/Schadensnummer, Personalausweis, Führerschein, Bankverbindung, Auskunfts- und Bonitätsdaten, Finanzierungsdaten
• Technische Fahrzeugdaten entsprechend der Zulassungsbescheinigung (Fahrzeugschein), Fahrzeugidentifizierungsnummer (FIN), Fahrzeugkennzeichen, Versicherungsdaten, Daten zur Hauptuntersuchung/Sicherheitsprüfungen, Ergebnisse von Prüfberichten von Fahrzeugen, Modell und das Alter des Fahrzeugs, die Software (Software-Teilenummern, Software-Versionen), die technischen Spezifikationen des Fahrzeugs, der Kilometerstand, die Steuergeräte und potenzielle Fehlerzustände
• Besuchsdatum und Uhrzeit bzw. Aufenthaltsdauer·        
• Benutzername, Anzeigename („Display name“), Profilbild (optional), Meeting-ID, Teilnehmer-IP-Adressen.
• Bewerbungsdaten (z.B. Qualifikations-, Leistungs- und/oder Potentialbeurteilungen, Lebenslauf, Foto)

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist insbesondere zu folgenden Zwecken erforderlich:

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die sich ergeben aus § 8 Abs. 4 Geldwäschegesetz (GwG),
  § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel fünf, sechs bzw. zehn Jahre.
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen gesetzliche Verjährungsvorschriften nach den §§ 195 ff. BGB. Diese Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
• Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.

6. Betroffenenrechte

Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

7. Widerspruch

Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO WIDERSPRECHEN.

8. Einwilligung

Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind Ihre Daten zu verarbeiten, ist ein Vertragsabschluss und/oder Besuch ohne diese Daten leider nicht möglich.